Quelles sont les différentes méthodes d’édition d’une fiche de paie ?

Payer ses employés, c’est l’obligation de tout employeur. Pour cela, en vertu de la loi, l’entreprise est tenue d’éditer des fiches appelées fiches de paie tous les mois, et ce pour chacun de ses employés. Cette fiche se doit d’être juste, conforme aux situations individuelles, légale et conventionnelle. Découvrez dans cet article les différentes méthodes pour établir une fiche de paie.

Fiche de paie : qu’est-ce que c’est ?

La fiche de paie est un document qui est établi par l’employeur. Elle renseigne sur les primes, les heures supplémentaires, les congés payés, les maladies, et tout ce qui a rapport au travail du salarié. Ces mentions permettent à l’employeur de connaitre le montant du salaire net à payer à chaque employé et les charges sociales à verser aux organismes.

Avant, l’entreprise pouvait gérer la fiche de paie à l’interne, ou confier la mission à un prestataire. Mais, avec le développement des NTIC, il est désormais possible de le faire sur des logiciels et plateformes.

La paie accompagnée

De la traditionnelle fiche de paie, on est finalement passé à la fiche de paie électronique. En effet dans le but de sécuriser et de faciliter la paie, il est vivement recommandé d’utiliser un logiciel adapté. La numérisation des fiches de paie réduit les couts d’impression, de mise sous pli, etc. Aussi, il permet d’économiser le temps en éliminant les taches et en réduisant les risques d’irrégularité.

L’édition et la distribution des bulletins deviennent automatisées et plus simples. Il existe de nombreux logiciels d’édition de fiche de paie. Karotpay en est un particulièrement qui vous permet d’acheter en toute sécurité vos fiches de paie en ligne. Désormais, vous pouvez établir les fiches de paie de vos employés facilement, et de façon rapide.

La gestion interne et l’assistance d’un cabinet expert

Gérer la paie à l’interne consiste à réaliser la paie par l’entreprise elle-même. En effet avec ce type de gestion, l’employeur devra embaucher un agent comptable. Il se chargera de collecter les informations, d’établir les fiches de paies et d’affecter des déclarations de cotisations. Même si elle garantit une confidentialité assurée, car l’entreprise ne communique aucune donnée, elle demande plus de moyens financiers et humains.

De même, l’externalisation des fiches de paies consiste à faire recours aux cabinets comptables. L’entreprise a juste à transmettre au cabinet les informations de paie des employés. Et après traitement par le cabinet, recevoir les bulletins de paie qu’il faudra distribuer à tous les employés. Cette technique est couteuse et revient plus chère à l’entreprise.